Optimalisasi Sistem Perencanaan Anggaran pada Proses Mid-Term Planning di PT. Solusi Bangun Indonesia Tbk Pabrik Narogong

Abstract

Proses perencanaan anggaran biaya produksi yang dilakukan pada PT. Solusi Bangun Indonesia, Tbk. disebut Mid Term Planning. Mid Term Planning disusun dari 275 cost element dalam 42 pusat biaya berdasarkan target perusahaan. Hasil perencanaan anggaran akan di laporkan kepada Tim Executive Committee Regional untuk dilakukan analisa. Jika anggaran tidak sesuai keinginan, maka akan dilakukan penyesuaian anggaran. Permasalahan yang terjadi yaitu pada perencanaan anggaran PT. Solusi Bangun Indonesia prosesnya panjang dan lama karena melalui file cost center dan jika terjadi kesalahan harus ditelusur dari setiap file cost center dan supporting data yang menjadi sumber data. Dengan kapasitas hardware yang kurang, jika file ini dibuka secara bersamaan menyebabkan komputer lama merespon atau bahkan tidak merespon. Maka dilakukan optimalisasi pada sistem perencanaan dengan membuat database dengan memanfaatkan fungsi formula pada Microsoft Excel, dengan tujuan untuk mengurangi penggunaan workbook dan worksheet sehingga dapat mempercepat proses perencanaan anggaran tanpa melalui file cost center. Optimalisasi dilakukan dengan membuat database. Proses perencanaan anggaran yang semula membutuhkan waktu 25-30 menit, kini hanya membutuhkan waktu 4.3 menit. Waktu pengerjaan laporan anggaran lebih singkat sebesar 83.7%